Kaikilla osallistuvilla pelaajilla pitää olla lisenssi. Alueet tarkistavat lisenssit seuroittain lisenssirekisterin avulla.
Pelikaavio kannattaa tehdä liiton web-sivuilta löytyvällä järjestelmällä: http://www.petanque.fi/kaavio.php
Pelijärjestystä tehdessä kannattaa huomioida, että saman seuran joukkueet pelaavat vastakkain ensimmäisenä pelipäivänä ja mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
Jokaisessa kilpailussa pitää olla läsnä liiton hyväksymä tuomari tai aluetuomari. Tuomari voi myös pelata. Mahdolliset jääviysasiat tuomarin pelatessa ratkaisee kilpailun jury.
Jokaisessa osakilpailussa pitää olla nimetty 3-5 hengen jury.
Tuloksista ja tilanteesta kannattaa tiedottaa liiton foorumilla, alueen web-sivuilla ja muilla alueellisesti sovituilla tiedottamistavoilla.
Liiton kilpailutoimi (kilpailut at petanque piste fi) tarvitsee osallistuvien joukkueiden määrän ja lopputulokset. 2. divisioonaan osallistuvien joukkueiden määrän avulla päätetään, kuinka monta joukkuetta mistäkin alueelta etenee karsintapeleihin.